Rechteeinräumung / Rechteübertragung

Erweiternde Informationen zu den Rechteeinräumung betreffend Film-/Videoaufnahmen zwischen Produktionsfirma, Unterzeichner und Auftraggeber*in

• 2 – Vertragsvereinbarungen

Der/Die Unterzeichner/-in wird im Auftrag der Auftraggeber*in von der Produktionsfirma mittels Video-/Filmtechnik aufgenommen. Er/Sie erklärt sich hiermit ausdrücklich einverstanden, mit der Aufzeichnung seiner/ihrer Bildnisse und seiner/ihrer Äußerungen, der Nutzung der aufgezeichneten Aufnahmen und der Ausstrahlung/Verbreitung, insbesondere durch Verwendung des Filmmaterials in den o.g. Medien. Im Falle von Veröffentlichungen stellt der/die Unterzeichner/-in keine weiteren Ansprüche, auch nicht gegen Dritte (z.B. Auftraggeber*in, Produktionsfirma, Fernsehsender, Verlag, Verleih, Webmaster). Durch diese Rechteübertragung entsteht kein Arbeitsverhältnis. Der/Die Unterzeichner/-in versichert, dass die personenbezogenen Angaben den Tatsachen entsprechen.

Verwendung der Werke und Rechteübertragung der Persönlichkeitsrechte

Die Auftraggeber*in darf die produzierten Werke ohne jede zeitliche, örtliche und inhaltliche Einschränkung ungeachtet der Übertragungs-, Träger- und Speichertechniken ohne jegliche Vergütung selbst veröffentlichen oder durch Dritte veröffentlichen. Die Veröffentlichungskanäle werden wie unter „Verwendung/Medien“ festgelegt als ausschließlich angesehen. Dies umfasst die Nutzung, Verwertung und Ausstrahlung des Video-/Filmmaterials, seines/ihres Bildnisses und seiner/ihrer Äußerungen auf allen aufgeführten Veröffentlichungskanälen. Hierzu darf die Produktionsfirma im Auftrag der Auftraggeberin die Werke auch entsprechend der jeweiligen Verwendung mittels elektronischer Bildbearbeitung nachbearbeiten, verfremden, montieren oder retuschieren.

Datenspeicherung

Der/Die Unterzeichner/-in ist damit einverstanden, dass die Auftraggeber*in personenbezogene Daten in Form des äußeren Erscheinungsbildes speichert und verwendet und insbesondere die Produktionsfirma auftragsgemäß eine Weiterbearbeitung der Daten in Form des Filmschnitts vornimmt. Es werden keine personenbezogene Daten in Form des Namens an Dritte weitergegeben. Die Unterschrift dient lediglich der Rechteübertragung. Auf die allgemeinen Hinweise zur Datenverarbeitung in Anlage 1 wird verwiesen. Der/ die Unterzeichner/-in hat die Möglichkeit, eine Kopie von Anlage 1 sowie von diesem Vertrag zu erhalten.

Widerruf

Der/Die Unterzeichner/-in darf die hier eingeräumte Aufnahme von Videos und Fotos seiner/ihrer Person jederzeit widerrufen, sofern keine mit der/ dem Unterzeichner/-in vereinbarten Vergütung gezahlt wird. Bei Zahlung einer Vergütung hat der/ die Unterzeichner/-in nur ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Nach dem Widerruf ist es der Produktionsfirma nicht mehr gestattet weitere/neue personenbezogenen Aufnahmen des/der Unterzeichners/-in zu erstellen. Ein Widerruf ist an die Produktionsfirma oder an die Auftraggeber*in zu stellen. Durch den Widerruf wird die bis dahin vorgenommene Nutzung des Video-/Filmmaterials nicht rechtswidrig; es findet nur eine künftige Einschränkung statt.

• 3 – Unterschrift

Die Unterschrift bestätigt den Vertrag gelesen und verstanden zu haben, zudem dass das 16. Lebensjahr vollendet zu haben und diese Angaben gelesen zu haben.

Anlage 1 zum Vertrag über die Rechteeinräumung betreffend Filmaufnahmen

 

Hinweise zur Datenverarbeitung gemäß Art. 12, 13, 14 DSGVO

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortliche Stelle: Die des Auftraggebers.

Die verantwortliche Stelle hat keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Daten, die Sie uns bereitstellen:

– Anrede, Vorname, Nachname,
– Anschrift,

– Geburtsdatum

– E-Mail Adresse und Telefonnummern
– Aussehen in Form der Speicherung auf einem Video oder Foto im Rahmen des genannten Projektes
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
– um Sie identifizieren zu können;

– zur Dokumentation des Projektes, auch zu Zwecken der Werbung.

Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung und im Übrigen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO zur Wahrnehmung berechtigter Interessen. Unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation des Projektes wurde dabei mit dem entstehenden Eingriff in Ihr Persönlichkeitsrecht abgewogen. Im Rahmen der Abwägung wurde entschieden, dass jedenfalls solche Personen gefilmt werden können, deren Einwilligung konkret vorliegt.

Speicherfrist

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (10 Jahre) oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung wurde im Rahmen der Rechteeinräumung eingeholt (Nutzung ohne zeitliche Einschränkungen).

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Vertrag zur Rechteeinräumung genannten Zwecken findet nicht statt. Im Übrigen wird auf den genannten Vertrag verwiesen.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

– gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

– gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an den Auftraggeber*in oder die Produktionsfirma. Durch den Widerruf wird eine vor dem Widerruf erfolgte Datenverarbeitung nicht unzulässig. Ein Widerruf kann bei vertraglich notwendigen Daten dazu führen, dass der Vertrag undurchführbar wird.